기술상용화 지원센터 전용공간 이용안내문

ㅇ 입주계약 관련

- 입주기간연장 희망 시 연장신청서를 작성하여 입주 기간 만료 한 달 이전에 특구사업팀에 통보하여야 함

- 중도 퇴거 희망 시 퇴거신청서를 작성하여 반드시 한 달 이전에 특구사업팀에 통보 후 미납임대료 납부 후 퇴거 가능

※ 임대료 선납분에 대하여는 퇴거일 기준으로 기업에게 환급 처리

- 기업 설립을 목적으로 신청한 기업(창업자)의 경우 입주계약체결일로부터 12개월 이내에 기업등록이 되지 아니하였을 경우 지연사유서를 작성하여 31일 전에 특구사업팀에 통보하여야 함

- 교내 내부사정에 의하여 기술상용화 지원센터 공간의 폐쇄, 이전등 발생시 입주계약이 해지 될 수 있음

- 연구개발특구진흥재단에서 입주승인을 받지 못하였을 경우 입주계약이 해지 될 수 있음

※ 근거법령: 연구개발특구의 육성에 관한 특별법 제37조(입주계약)에 따라 교육·연구 및 사업화 시설구역에 입주하려는 자는 *관리기관과 입주계약을 체결하여야 한다. (*연구개발특구진흥재단)

ㅇ 임대료 관련

- 분기별로 사전안내 메일 송부 후 세금계산서 발행

※ 임대료는 선납을 원칙으로 함(일괄 지급 가능)

- 임대료는 지정된 계좌로 입금(경남은행 232-0001-4451-06(울산과학기술원))

- 입주기업 내부사정에 따라 청구시기 변경 희망 시 합의를 통해 조정 가능

- 사용료, 청구시기 등은 특구사업팀 결정에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 계약기간 내에도 변경 계약이 이루어질 수 있음

※ 근거법령: 연구개발특구의 육성에 관한 특별법 제37조(입주계약)에 따라 교육·연구 및 사업화 시설구역에 입주하려는 자는 *관리기관과 입주계약을 체결하여야 한다. (*연구개발특구진흥재단)

ㅇ 공유오피스 이용 관련

- 위치: UNIST 산학협력관 1층 울산울주강소특구 연구소기업 비즈니스센터

- 오픈라운지 자유석(사업자주소지 등록 가능)

- 공용회의실 및 사무용품 사용 가능(공유회의실의 경우 입주담당자 통하여 사전예약 신청)

ㅇ 그 외 이용관련

- 사무실 출입 안내 및 출입증발급 등(임시출입증 신청양식 작성)

- 교내 전화망 제공이 불가하며, 입주기업이 별도의 전화 설치 가능

- 기존 설치된 가구 및 물품의 파손이나 망실의 경우 배상해야 함

- 인터넷: 입주기업이 자체 통신업체 설치 (원내 사용 가능 회선: KT)

- 냉/난방: UNIST 기준 하/동절기에만 사용 가능, 그 외 시간은 송풍만 가능

- 청소: 배정된 사무실의 청소는 입주기업 자체적으로 청소 필요

ㅇ 시설공사 관련

- 특구사업팀의 허가없이 가벽 설치 등 시설공사 불가

- 시설공사 희망 시 특구사업팀에 서면요청하고, 시설팀 공사검토요청 등의 절차를 거쳐 필요한 제반업무를 수행하여야 함

- 입주기업을 위한 시설공사의 경우 입주기업에서 비용 부담하는 것이 원칙이며, 퇴거 시에도 입주기업 비용으로 원상회복해야 함

ㅇ 차량등록 관련

- 정기주차: 입주담당자에게 정기주차 등록 양식을 작성하여 제출

※세금계산서 발행은 신청 시 요청하며, 그 외는 현금영수증으로 자동 처리 됨(소관부서: S&Icorp)

ㅇ 기타문의 사항 : 교내연락처(8282)

ㅇ 특구사업팀 담당자 연락처

- 모집/공간 배정 관련: 특구사업팀 황보가람(ram5369@unist.ac.kr, 052-217-1767)

참고		연구개발특구진흥재단 입주승인 절차

□ UNIST 창업공간 입주절차 변경

○ 개요 : UNIST가 울산 울주 연구개발특구로 지정됨에 따라 특구재단 입주기업 관리사항을 UNIST 창업공간 입주절차에 반영

○ 근거 : 특구법*제34조(특구의 권리권자 등), 제43조(산업단지 등에 관한 특례)  * 특구법: 연구개발특구의 육성에 관한 특별법

○ 관리사항: 특구 내 입주승인, 입주 중 변경사항, 시험공장 등록‧변경

○ 시행일자: 2021년 12월 1일 부

구분	관리내용	비고
입주승인 및 변경승인	과학기술정보통신부 장관의 입주승인을 얻어야 함. 입주승인사항의 변경의 경우에도 같음	법 제37조, 시행령 제32조, 33조 시행규칙 제9조

□ 안내 사항

○ 신규 입주자/기업: 관리사항에 대해 특구재단에 민원신청

예시)입주신청절차(①~④기존 담당부서 절차 변동없음, ⑤~⑨강소특구 관리사항 및 절차 필히준수)

① 입주신청		▶		② 접수 및 서류검토		▶		③ 입주평가위원회		▶		④ 입주기업선정	▶
신청기업-UNIST 담당부서				UNIST 담당부서				UNIST 담당부서				UNIST 담당부서

⑤ 입주계약 재단신청		▶		⑥ 접수 및 서류검토	▶		⑦ 임대차계약		▶		⑧입주기관심의회	▶	⑨입주계약체결2
신청기업-재단 (minwon.innopolis.or.kr)				재단			UNIST 담당부서-신청기업				재단		재단-신청기업

○ 旣입주자/기업: 관리사항 신규 발생 시 특구재단에 민원신청

- 특구재단 관리업무 절차를 소급하여 신청하지 않으며, 시행일자 이후관리사항이 발생한 경우 특구재단의 관리업무 절차를 준수해야 함

예시)UNIST에 기 입주한 기업의 입주변경계약 (①~④기존 담당부서 절차 변동없음, ⑤~⑧강소특구 관리사항 및 절차 필히준수)

①입주변경신청		▶		②접수 및 서류검토		▶		③내부 결재 득		▶		④변경결과통보	▶
신청기업-UNIST				UNIST				UNIST				UNIST-신청기업

	⑤입주계약 재단신청		▶		⑥접수 및 서류검토		▶		⑦입주기관심의회	▶	⑧입주계약체결
	신청기업-재단 (minwon.innopolis.or.kr)				재단				재단		재단-신청기업

○ 특구재단측의 입주현황 자료 요청 등에 대한 협조

- 자료요청: 입주기관 수, 사용면적, 잔여공간 등 현황자료 및 입주기관(업체)별 입주당시 제출서류 등

○ 민원신청: 연구개발특구 특구재단 입주관리서비스에서 신청

□ 입주계약 특구재단신청

1) 구비서류(임차)

- 필수 서류: 입주계약 신청서(온라인작성) * minwon.innopolis.or.kr

- 추가서류(해당시 필수)

가) 임대차계약서(UNIST-입주(예정)기업 (필수)

· 특구재단에 입주심사 신청이 처음 일 경우 UNIST 내 입주한 모든 공간에 대해 심사 신청 필요

나) 심의대상(입주심의안건): 해당시 필수(시험공장 등록)

① 단순히 특구내 입주하고자 하는 경우는 공장등록이 필요없을 경우 고려할 필요 없음

② 입주기업이 시험공장 등록을 원하는 경우, 시험공장 면적이 85㎡ 초과할 경우 입주심의안건 대상

· 총 임대면적의 50%까지 시험공장으로 등록가능하며, 이 면적이 85㎡를 초과하면 심의안건 대상(심의만 추가될 뿐 공장등록은 별도 절차 필요)

· 시험공장에 대한 내용 없이 특구재단과 계약 후 공장등록을 희망할 경우 시험공장내용을 포함하여 특구재단과 변경계약신청을 하여야 함

2) 특구재단 심의 결과 회신(소요기간: 15일 이내)

- 입주대상기업 여부 등 검토 후 기업 통보

* 특구재단 입주심의 미통과시 UNIST 기업입주공간(기술상용화 지원센터) 입주 불가

- 특구재단-입주(예정) 기업 간 입주 계약 체결

3) 재단 심사 결과 제출 및 입주

○ 재단 입주계약 신청 결과 공유

- 특구재단 입주신청 결과(계약서 등) 특구사업팀 회신필수

○ 재단 심의 결과 확인 및 신청기업 공간 입주

□ 입주변경승인 사항

- 특구재단과 입주 계약 체결한 이후 아래 변경 승인 사항 발생시 특구재단에 변경승인 신청 필요

* 보육실 이동/추가는 변경승인 대상이 아닌 신규계약으로 재신청 필요

* 사전에 창업팀 연락 필수

- 입주승인을 받을 당시의 입주 목적을 변경*하려는 경우

- 연구시설을 시험공장으로 하는 등 용도를 변경하려는 경우

- 부지 면적을 10분의1이상 또는 3,300m2 이상 변경하려는 경우

- 원형지를 개발하기 위하여 토지이용계획을 변경하려는 경우

- 교육·연구 및 사업화시설을 연면적 330m2이상 변경하려는 경우

* 입주목적과 관련한 변경사항이 발생하지 않도록, 입주신청서 작성 시 입주목적을 범용적으로 작성 필요

□ 유의사항

○ 특구법 제39조에 따라 교육·연구 및 사업화시설구역 토지 취득 후 6개월 이내 입주승인을 얻어야하며 전대차 행위는 금지되어 있음

○ 임차하여 입주하고자 하는 경우에도 사전에 미리 입주승인을 득하여야 하며, 입주기관이 시험공장을 등록하고자 할 경우에는 총 건축물 연면적의 2분의1 한도내에서 가능(임차의 경우 임차면적의 2분의1한도 내에서 가능)

○ 입주 계약 승인을 받지 않은 경우 3년 이하의 징역 또는 3천만원 이하의 벌금형에 처함(특구법 제74조 제1항)

□ 기타사항

1) 특구재단측의 입주현황 자료 협조: 입주기관, 사용면적, 입주당시 제출서류 등

2) 입주관리시스템(minwon.innopolis.or.kr)

- 특구재단(=관리기관)이 관리업무를 수행하는 특구지역의 입주관련 민원신청 등을 온라인으로 처리하는 시스템

- 입주계약신청, 공장등록신청, 양도신고 등을 하려는 경우 관련 절차, 방법, 구비서류 등 확인 가능